日本留学 | 研究生申请怎么联系教授？需要注意什么？

发表时间：2019-01-18 09:45

申请研究生的同学都知道需要给导师发套磁信，需要给导师发邮件希望老师可以收留自己。那究竟怎么给导师发邮件才能吸引导师的注意呢？邮件需要注意哪些问题呢？

大辉酱为申请日本研究生总结了一些关于给导师写信的时候注意的内容！

1. 开头一定要有礼貌！可以说冒昧写信打扰您十分不好意思的类似语句(大概一两行)，算招呼语吧。千万别直接说”こんにちは”，因为教授跟你又不熟啦。

2. 自我介绍。一定要超详细介绍自己！你的大学、专业，必要的话也可以附上英文和日文的简历~

3. 告诉老师你联系他的理由？教授会问你为什么会选他？你的过去所学让你对老师这方面的研究很感兴趣，所以有意向报该位老师的考研究生(想要跟着老师学什么？未来想做哪方面研究等？)。这点超级重要！这和女孩子问男孩子你为什么喜欢我是一个道理，你如果说不清楚..后果参考男孩子。要明确写出你的强烈意向！但也别太强硬不然老师看着可能会怕。

这是一个前辈发给导师的邮件

4. 成果和成绩。如果想找的老师与你过去所学是同样的领域，可以多写一段告诉老师你过去做过哪方面的研究，如果有成果也可以附上(没有也无所谓)。如果有成绩单也可以扫描给老师参考过去修过哪些课(如果成绩不好就别付了)。如果有考日检或英文iBT等也可以口头告知成绩(同理，不好就别说了)

5. 礼貌拜访。如果已经在日本国内，且交通上许可的话，可以礼貌性的询问老师是否方便过去拜见一下老师？如果你不在日本国内，但研究室网页上有显示研究室成员有华人学生的话，可以征询老师是否方便与他的学生交流。(自己人沟通最方便了)，要不要去亲自去拜访不一定要写，看你本身意愿，如果你文中有告诉老师你人在日本的哪个地方的话，有些老师会主动邀请你过去参观。如果你真的对该实验室很有兴趣超级想考上的话就主动说吧。

6.换位思考检查修改。写完的时候试想如果自己是老师(收件者)，看到这一封信会是什么感觉？

7. 关于写信使用的语言，如果找的是华人老师写中文就可以了(但难保域上有中文名字却不会讲中文的老师，建议写完下面另外付一段简单的英或日翻译版)。

如果是日本人的话，能写流利的日语当然是有加分效果，但是如果本身日语不好却请人写了一封高大上的日语邮件，很容易会造成老师较高的心理期待，觉得日语这么好，生活及文化上的衔接肯定没有问题，日后就比较容易失望，个人是比较不推荐这样的，长远来看就是拿石头砸自己的脚。

如果日语程度普通，可以尽自己所能用日语书写，把要求表达明确即可，毕竟一看内容就知道不是日本人，不会去跟你计较。如果本身英语够好，也不要写得太花俏，要是老师英语不够好，一下要消化大量信息难保部分想表达的重点不被忽略。所以英语书写的话，建议以简单易懂为原则书写。

8. 关于是否硕博连读。如果是考硕士班的话，老师会问你要不要读博，如果是想硕博连读的话可以直接告诉老师，如果没有就只要告诉老师想跟着念硕士。

以上是关于如何联系教授，那么，老师回信了怎么办？拜访要怎么做才不失礼？

先恭喜你，老师已经看过你的资料了解你的要求了。先仔细看完内容后，马上回信，尽你所能的立刻回信！这个非常重要！显得你很有心！

1最悲伤但是也最好写回信的是老师对你没兴趣或已经没有多余名额了，如果是这样的内容也要尽快的写信给老师表达谢意，告诉老师你已经知道了。绝对不能就不回信！谁知道以后不会遇见呢？

2如果老师邀请你去研究室参观，那恭喜你，赶快跟老师敲定时间，到时千万不可以迟到(也别太早到)！有条件的话可以带一份不用太大的精致小伴手礼。不一定要国内土特产，毕竟日本人也不见得吃得习惯。

3拜访时的服装不需要太正式的正装(套装、西装)，只要干净整洁即可，女生可以画个小淡妆(长头发可以绑起来，除非发质很好，不然披头散发显得没精神)。想要穿正装也是可以的，估计老师内心会给你按个赞。

4时间上一般大概一两个小时，除非真的很感兴趣，不然时间不会太久。

5期间不妨问问毕业的学长姐都到哪里就职，如果不读博大概就是未来你要走的路。